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社会福祉法人会計処理

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 会計におけるコンプライアンスの確立のために
@  作業の分解による内部牽制制度
会計責任者は理事長が任命すること。 会計責任者は取引の遂行、資産の管理及び帳簿その他の証憑書類の保存等会計に関する事務を行い、または理事長が任命する出納職員にこれらの事務を行わせる(会計責任者と出納職員の兼務は不可)

A 権限の委譲に基づく牽制機能(契約担当者 契約方法)
一般競争入札、指名競争、随意契約
B 施設の利益相反取引・自己取引範囲、関連当事者との関連の明確化(今回の会計改正にも強く表れている特徴)
C 現金・預金の管理体制 (支払手段・回数・承認時期)
原則として預金より支払、一括または定時払い、承認時期は発注前と支払い前
施設利用者から預かる金銭等は法人にかかわる会計とは別途管理すること。
ケアハウス、有料老人ホーム等で将来のサービス提供にかかわる対価の前受け分として利用者から預かる金銭は法人にかかわる会計に含めること

D 支払に関する行為に至るまでの一連のフロー(適正な手続き管理)
入金した利用者からの収入から直接支出しないこと。
E 証憑書類の記載・整備・保存(社会福祉法人は書類が命)

起案(稟議書)→発注書→納品書→請求書→承認書→請求書
 
F 第三者によるオンブズマン制度 外部監査 第三者評価制度


社会福祉法人新会計基準 運用指針より

Q そもそも何で新社会福祉法人会計に変える必要があったの?

★社会福祉法人は会計ルール併存により事務処理が煩雑、また比較可能性という意味では計算処理が異なるという問題点 利害関係者にわかりづらい


★社会福祉法人が行うすべての事業(社会福祉事業、公益事業、収益事業)を適用対象とする。
★一元化により簡素でありながら法人の経営実態を正確に反映した、利害関係者にとってわかりやすい財務諸表を作成→経営分析を可能とする。
★新たな会計手法の導入
1年基準 金融商品の時価会計 リース会計 退職給付会計     
★事業区分 拠点区分 サービス区分の設定

 チェック項目    ワンポイントアドバイス
 経理規程の整備    理事長専決事項と理事会
 会計責任者 出納担当者の選任    兼任不可
 予算の編成 執行状況    年度開始前に理事会で予算編成
 予算の変更 補正予算    
 一般会計と特別会計の区分    
 経理区分ことの会計処理    
 現金預金の安全確実な運用管理    
 会計基準の準拠    
 本部経費 共通経費の按分    
 借入金 借入金明細表    理事会
 小口現金管理 現金出納長    補充回数月1−2回
 固定資産管理台帳    
 国庫補助金特別積立金明細表    
 決算処理    決算会計年度終了後2カ月以内
 変更登記    会計年度終了後2カ月以内
 所轄庁へ現況報告書の提出    会計年度終了後3カ月以内
 税務署へ資金収支計算書等の提出    会計年度終了後4カ月以内
 その他    
 雑収入に収益事業が含まれてないか    
 税理士、司法書士等の源泉所得税の徴収納付もれはないか    
 貸借対照表と資金収支計算書の当期末支払資金残高が一致しているか    
 貸借対照表と事業活動収支計算書の次期繰り越し活動収支差額は一致しているか    
 経理区分間の支出と対する経理区分間支出が一致しているか    
 貸付金、仮払金、仮受金の残高がないか
資金の組替使用の年度内清算
   
 減価償却とそれに伴う国庫補助金積立金取り崩し    
 各種積立金と積立預金の額の一致、明細表の作成    
 各種引当金の繰入根拠
重要な会計方針の変更などの注記
   
 保育所の収支計算分析表作成    
 消費税の課税事業者(就労支援事業など)の確認    
 退職金制度 退職金共済の扱い    
     




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