スキル設計完全ガイド

WHAT IS SKILL

「スキル」とは何か

スキルとは「AIにやらせたい仕事のやり方を書いたマニュアルファイル」です。一度作れば、毎回同じ処理を再現できます。

スキルファイルの基本構造
# スキルファイル（.md）の書き方

目的
何をするためのスキルか、一文で書く

入力
workspace/入力データ/xxxxx.xlsx

参照
references/xxxxx/チェックリスト.xlsx
templates/完成形サンプル.xlsx

処理
1. 最初にやること
2. 次にやること
3. 最後にやること

出力
workspace/出力データ/xxxxx.xlsx
        

✅

スキルが効果を発揮する理由 スキルを使うと「同じ手順」が毎回再現されます。担当者が変わっても、同じ品質でAIが処理するため、属人化を防げます。

💡

templates フォルダが重要 AIは「完成形」を見て出力の形式を理解します。弥生のCSVフォーマット・試算表の様式など、完成形のサンプルを必ず templates に入れてください。入れるほど精度が上がります。

⚠️

references フォルダを最新に保つ 就業規則・助成金要領など、制度改正があったら references のファイルを更新してください。AIは「参照資料の内容」に基づいて判断します。

FOLDER STRUCTURE

事務所向け完全フォルダ構成

ClaudeProject/
│
├── instructions.md                    ← AIの基本ルール
│
├── skills/
│   ├── 01_試算表作成.md
│   ├── 02_決算チェック.md
│   ├── 03_通帳PDF→CSV.md
│   ├── 04_レシートPDF→CSV.md
│   ├── 05_就業規則改定.md
│   ├── 06_助成金チェック.md
│   └── 07_勤怠計算.md
│
├── references/
│   ├── 税務/
│   │   ├── 税制改正大綱.pdf
│   │   └── 国税庁通達.pdf
│   ├── 労務/
│   │   └── 厚労省モデル就業規則.docx      ← 厚労省公式から最新版を取得
│   ├── 助成金/
│   │   └── 各助成金申請要領.pdf
│   └── チェックリスト/
│       ├── 決算チェックリスト.xlsx
│       └── 申告チェックリスト.xlsx
│
├── templates/
│   ├── 弥生インポートCSV.csv              ← 弥生の正式フォーマット
│   ├── 試算表フォーマット.xlsx
│   └── 勤怠集計テンプレ.xlsx
│
└── workspace/
    ├── 入力データ/                        ← ここにPDF・Excelを入れる
    └── 出力データ/                        ← AIの出力がここに入る
    

7 SKILLS

7つのスキル詳細

各スキルのファイル内容（テンプレート）です。そのままコピーして使えます。

①

弥生試算表の自動生成

Excel処理弥生会計

# skills/01_試算表作成.md

目的
弥生会計のエクスポートデータを事務所の試算表フォーマットに整形する

入力
workspace/入力データ/yayoi_export.xlsx

参照
templates/試算表フォーマット.xlsx

処理
1. 勘定科目ごとにデータを集計する
2. 借方・貸方を整理して残高を計算する
3. templates の試算表フォーマットに合わせて整形する
4. 月次・累計の両方を作成する

出力
workspace/出力データ/試算表.xlsx
      

②

決算書・申告書の整合性チェック

チェック業務決算

# skills/02_決算チェック.md

目的
決算書と申告書の整合性を自動チェックする

入力
workspace/入力データ/決算書/（PDF または Excel）
workspace/入力データ/申告書/（PDF または Excel）

参照
references/チェックリスト/決算チェックリスト.xlsx

チェック項目
・貸借対照表の貸借一致確認
・損益計算書と別表四の整合確認
・消費税申告書との金額整合
・勘定科目の異常値・前期比較

出力
workspace/出力データ/決算チェック結果.xlsx
（問題なし／要確認／エラー の3段階で分類）
      

③

通帳PDF → 弥生インポートCSV変換

PDF処理CSV生成弥生

# skills/03_通帳PDF→CSV.md

目的
銀行通帳のPDFを弥生会計インポート用CSVに変換する

入力
workspace/入力データ/bank.pdf

参照
templates/弥生インポートCSV.csv  ← 弥生の正式フォーマット

処理
1. PDFからテキストを抽出する（OCR処理）
2. 日付・摘要・入金額・出金額を列ごとに抽出する
3. templates の弥生フォーマットに変換する
4. 全角数字・誤認識を修正する

出力フォーマット
日付,借方科目,借方金額,貸方科目,貸方金額,摘要

出力
workspace/出力データ/bank_import.csv
      

⚠️

スキャン画質が悪い・傾きがある場合は認識精度が下がります。応用編（FAQ・応用）でOCR精度向上の方法を解説しています。

④

レシートPDF → 弥生CSV自動仕訳

OCR自動仕訳

# skills/04_レシートPDF→CSV.md

目的
領収書・レシートのPDFを弥生CSVに変換し、勘定科目を推定する

入力
workspace/入力データ/receipts/（複数PDFも可）

参照
references/税務/勘定科目辞書.md  ← 科目判定ルール

処理
1. PDFからOCRでテキストを抽出
2. 店名・日付・金額を抽出（商品明細は不要）
3. 勘定科目辞書を参照して科目を推定
   例：Amazon → 消耗品費 / JR → 旅費交通費
4. CSV形式に変換・出力

出力
workspace/出力データ/receipt_import.csv
      

⑤

就業規則の最新モデルへの自動更新

社労士業務就業規則

# skills/05_就業規則改定.md

目的
古い就業規則を厚生労働省の最新モデル就業規則に合わせて修正する

入力
workspace/入力データ/就業規則.docx（顧客の既存就業規則）

参照
references/労務/厚労省モデル就業規則.docx
references/労務/就業規則改正ポイント.md

処理
1. 既存就業規則の条文を抽出する
2. モデル就業規則と照らし合わせて改正が必要な箇所を特定する
3. 最新の条文へ修正する
4. 変更箇所をリストアップして説明コメントをつける

出力
workspace/出力データ/新就業規則.docx
workspace/出力データ/改正箇所一覧.docx
      

💡

厚労省のモデル就業規則は毎年改定されます。references のファイルを年1回更新することで、常に最新版に対応できます。

⑥

助成金申請書の適正チェック

社労士業務助成金

# skills/06_助成金チェック.md

目的
助成金申請書の要件適合・書類不足・数値整合を確認する

入力
workspace/入力データ/申請書/（申請書類一式）

参照
references/助成金/（対象助成金の申請要領.pdf）
references/チェックリスト/助成金チェックリスト.xlsx

処理
1. 申請要件の充足確認（受給資格・対象者の要件）
2. 必要書類の提出状況チェック
3. 申請書内の金額・日付の整合確認
4. 不備・不足事項のリストアップ

出力
workspace/出力データ/助成金チェック結果.docx
      

⑦

タイムカードからの勤怠自動計算

社労士業務自動計算

# skills/07_勤怠計算.md

目的
タイムカードのExcelから月次勤怠集計表を自動作成する

入力
workspace/入力データ/timecard.xlsx

参照
templates/勤怠集計テンプレ.xlsx
references/労務/就業規則.docx  ← 所定労働時間・休憩時間の確認

処理
1. 出勤時刻・退勤時刻を抽出する
2. 所定休憩時間を控除して実労働時間を計算する
3. 法定労働時間（8時間/日・40時間/週）超過分を残業として集計
4. 月次の勤怠集計表を作成する

出力
workspace/出力データ/勤怠集計.xlsx
      

REFERENCES

references フォルダの中身が「AIの知識」になる

references に何を入れるかで、AIの判断精度が決まります。以下を最初に整えることをおすすめします。

フォルダ	入れるファイル	取得先	更新頻度
税務/	税制改正大綱・国税庁通達・法人税チェックリスト	国税庁ウェブサイト	年1回（改正時）
労務/	厚労省モデル就業規則・改正ポイント解説	厚生労働省ウェブサイト	年1回（4月改定後）
助成金/	各種助成金申請要領・支給要件チェックリスト	厚生労働省・各都道府県労働局	随時（制度改定時）
チェックリスト/	決算チェックリスト・申告チェックリスト（自作）	事務所で作成	必要に応じて随時